Для придания документам юридической силы важно соблюдать установленные требования и к содержанию каждого вида документа, и к его оформлению.
Рис.1. Размещение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка.
Рис.2. Размещение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка.
01 - Государственный герб Российской Федерации | 16 - Гриф утверждения документа |
02 - герб субъекта Российской Федерации | 17 - резолюция |
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) | 18 - заголовок к тексту |
04 - код организации | 19 - отметка о контроле |
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица | 20 - текст документа |
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) | 21 - отметка о наличии приложения |
07 - код формы документа | 22 - подпись |
08 - наименование организации | 23 - гриф согласования документа |
09 - справочные данные об организации | 24 - визы согласования документа |
10 - наименование вида документа | 25 - оттиск печати |
11 - дата документа | 26 - отметка о заверении копии |
12 - регистрационный номер документа | 27 - отметка об исполнителе |
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа | 28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело |
14 - место составления или издания документа | 29 - отметка о поступлении документа в организацию |
15 - адресат | 30 - идентификатор электронной копии документа |