Группа "Гости"



Добро пожаловать!
О нас
Образование в ДОУ
Наш опрос
Оцените наш детский сад

В какой дополнительной платной услуге нуждается Ваш ребенок?
Поделиться
Чат
500

Каталог статей

Главная » Статьи » Публикации » Из опыта работы Ермолик О.В.

Excel-формулы: даты в приказах. Часть первая "Месяц". Слияние

Пример 1.
Подставляем месяц (цифры) в дату приказа и месяц прописью в текст приказа. Например:

Желтым выделены вставки поля слияния:

Сначала создаем таблицу с данными для слияния с текстовым документом (приказом).

Название месяца прописью получаем формулой:
=ВПР(МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());{1;"январь":2;"февраль":3;"март":4;"апрель":5;"май":6;"июнь":7;"июль":
8;"август":9;"сентябрь":10;"октябрь":11;"ноябрь":12;"декабрь"};2;),
где порядковый номер месяца, исходя из сегодняшнего числа - СЕГОДНЯ(), прописываем словами

Числовое значение месяца (порядковый номер в году) получаем из формулы:
=ВПР(МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());{1;"01":2;"02":3;"03":4;"04":5;"05":6;"06":7;"07":
8;"08":9;"09":10;"10":11;"11":12;"12"};2;),
где в кавычках указано, как должен отображаться результат - цифрами

Для приведенного в пример приказа достаточно этих двух ячеек.

Переходим в текстовый документ и выполняем слияние:
вкладка "Рассылки"- "Начать слияние" - "Обычный документ Word"

Следующий шаг:
"Выбрать получателей" - "Использовать существующий список"

В всплывающем окне выбираем подготовленный ранее табличный файл:

В следующем всплывающем окне выбираем лист, откуда берем данные:

Далее ставим курсор в нужное место, выбираем вкладку "Вставить поле слияния" и в выпадающем списке выбираем нужную нам колонку, например, с цифровым обозначением месяца, которую мы в таблице назвали "мес".


Аналогично действуем, вставляя поле слияния в текст приказа:

 

Выбирая вкладку "Выделить поля слияния", получаем такую картину, где видны все вставки:

При нажатии на "Посмотреть результаты" увидим готовый документ. Если не отжать "Выделить поле слияния", при печати эти поля тоже будут выделены серой заливкой.

Категория: Из опыта работы Ермолик О.В. | Добавил: adminer6126 (20.03.2020)
Просмотров: 16 | Рейтинг: 5.0/1
Всего комментариев: 0
Имя *:
Email *:
Код *:
Вход на сайт
Поиск
Условия для детей
Родителям
Копилка
Отчеты
АХР
Наше творчество

Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0
Баннеры
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Категории раздела
Из опыта работы Казаковой М.М. [5]Из опыта работы Торцевой Т.Б. [10]
Из опыта работы Балашовой Л.И. [22]Из опыта работы Риет И.Г. [3]
Из опыта работы Скуратовой М.А. [11]Из опыта работы Алексеевой И.Г. [2]
Из опыта работы Громовой Л.Н. [2]Из опыта работы Никитиной Т.В. [0]
Из опыта работы Неустроевой Т.В. [9]Из опыта работы Лютостанской А.Н. [2]
Из опыта работы Широковой О.В. [8]Из опыта работы Куадже Е.Е. [5]
Из опыта работы Рубаник Е.В. [1]Из опыта работы Игумновой О.Ю. [9]
Из опыта работы Лушниковой П.А. [3]Из опыта работы Чуйко Н.П. [4]
Из опыта работы Еуровой Н.В. [7]Из опыта работы Ермолик О.В. [41]
Из опыта работы Васильевой С.А. [1]Из опыта работы Шкурупей О.В. [9]
Из опыта работы Шилиной О.В. [2]Из опыта работы Мартыновой С.А. [6]
Из опыта работы Смирновой Е.А. [0]Из опыта работы Симанженковой Я.М. [0]
Из опыта работы Поляковой Е.Ю. [0]Из опыта работы Алексеевой Е.В. [0]
Из опыта работы Хрусталевой Е.Л. [0]Из опыта работы Адурян Т.Э. [0]
Из опыта работы Березовской В.В. [0]Из опыта работы Леопольдовой М.Ф. [0]

Design by Olga Ermolick. © 2009-2020. All Rights Reserved
 Сайт ГБДОУ №17 Центрального района Санкт-Петербурга

Политика организации в отношении обработки персональных данных на сайте